Mover alumnos de curso puente

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Caso práctico: Durante el verano creamos un curso llamado 'Reservas año XXX' donde vamos a matricular a los alumnos que solicitan plaza para continuar. Los matriculamos a todos en ese curso porque no tenemos claro todavía cuales serán los grupos que se formarán a partir de septiembre. En ese curso establecemos un pago único de 30 euros como reserva de plaza que se descontará del primer recibo del curso en el que se matriculen los alumnos el año que viene.

Paso 1. Crear el curso puente y matricular alumnos

En este paso creamos un curso puente (Reservas año XXX) en Escolar: Cursos, con un importe de 30,00€ y pago único, y vamos matriculando en él a los alumnos a medida que vienen en el verano. En la sección de Cursos de esta misma ayuda se explica como crear cursos y matricular alumnos.

Paso 2. Llegado el momento movemos a los alumnos a los cursos definitivos

Una vez sepamos los grupos que vamos a crear lo hacemos como en el paso anterior usando la opción Escolar: Cursos y especificando en cada uno la mensualidad correspondiente. Estos cursos, evidentemente, estarán vacíos inicialmente.

Lo que queremos ahora es trasladar a cada uno de los alumnos del curso puente a su curso destino final.

Para ello nos vamos a Escolar: Cursos y buscamos el curso 'Reservas año XXX' donde estarán todos matriculados, probablemente con sus recibos pagados.

Vamos marcando a los alumnos y moviéndolos en grupo a sus cursos definitivos. Para ello marcamos a los que pertenezcan a un mismo curso y le damos a mover altas, cubriendo lo siguiente en la pantalla de movimiento:

1. Curso destino: el curso donde vayan a estar de forma definitiva este año.
2. Fecha del cambio. La fecha de hoy.
3. Fecha de baja del curso original. Da igual, porque el alta se borrará del curso puente.
4. Fecha alta curso destino. Si la dejamos con la fecha de hoy el propio programa le pondrá la fecha del primer día de clase del curso destino. Podemos especificar otra distinta si queremos.
5. ¿Qué desea hacer con el alta actual? En este caso seleccionamos 'Mover el alta al nuevo curso' para que desaparezca del curso puente, ya que el curso puente lo acabaremos borrando.
6. ¿Incluir descuentos? Normalmente se responde 'Sí' a esta pregunta.
7. ¿Trasladar recibos del alta antigua? Mover todos al nuevo alta, de forma que el recibo que hemos generado en el curso puente se traslada ahora al curso definitivo.

Una vez hayamos movido todas las altas del curso puente éste quedará vacío, por lo que ya podemos eliminarlo.

Cosas a tener en cuenta

Si hemos creado un recibo/factura con fecha de control del primer mes en el que empieza el nuevo curso este recibo se tendrá en cuenta para generar los nuevos recibos del curso destino (véase para más explicación el funcionamiento de la fecha de control en los recibos/facturas). En caso de ser un importe parcial (reserva) este importe se restará del importe del primer mes.