Argos Academia Online

¿Por qué debería probar Argos Academia?

  1. Toda la gestión en un único programa. Controle tanto la parte lectiva (cursos, alumnos, horarios, tutores, profesores) como la económica (recibos, facturas, remesas bancarias) desde la misma aplicación.
  2. Automatice las tareas repetitivas. Genere la remesa de recibos mensual con un simple click. Saque los partes de faltas de forma automática. Realice los cobros de recibos desde la propia aplicación.
  3. Económico. Ajuste el programa a sus necesidades reales. Contrate sólo los módulos que necesite pudiendo partir de la base de 17,00 € + IVA/Mes.
  4. Fácil de aprender. Nuestro programa tiene una curva de aprendizaje rápida y tras su configuración inicial (para la cual le damos asistencia) la mayoría de las acciones se resuelven en un par de clicks.
  5. Adaptable. Hemos seguido las indicaciones de nuestros clientes para crear una aplicación capaz de adaptarse a cualquier academia: oposiciones, idiomas, baile, teatro, música, clases particulares... Tenemos clientes en todos los sectores de la enseñanza.

Precios Academia Online

Seleccione los módulos que necesite y ajuste el precio a sus necesidades.
Solicite 15 días de prueba gratuitos sin compromiso, incluyendo un cursillo online personalizado para explicarle como adaptar la aplicación a academia.

Cursos
3,00 € / mes + IVA
Alumnos
3,00 € / mes + IVA
Recibos
3,00 € / mes + IVA
Profesores
3,00 € / mes + IVA
Remesa bancaria
3,00 € / mes + IVA
Control asistencia
2,00 € / mes + IVA
Gastos
3,00 € / mes + IVA
Tutores
3,00 € / mes + IVA
Horarios
5,00 € / mes + IVA
¡Novedad!
Colegios
5,00 € / mes + IVA
¡Novedad!
Familias
5,00 € / mes + IVA
Usuarios Básico
5,00 € / mes + IVA
¡Novedad!
Usuarios Externos
10,00 € / mes + IVA
Aulas
3,00 € / mes + IVA
Mensajería
5,00 € / mes + IVA
Reservas de plaza
2,00 € / mes + IVA
Interesados
3,00 € / mes + IVA
Calificaciones
3,00 € / mes + IVA
Cursos laborales
5,00 € / mes + IVA
Ficheros alumnos (2Gb)
5,00 € / mes + IVA
Ficheros profesores (2Gb)
5,00 € / mes + IVA
Ficheros cursos (2Gb)
5,00 € / mes + IVA
Facturas
3,00 € / mes + IVA
Empresas
3,00 € / mes + IVA
Venta material
5,00 € / mes + IVA
Caja diaria
3,00 € / mes + IVA
Agenda
3,00 € / mes + IVA
Proveedores
3,00 € / mes + IVA
Pedidos a proveedor
3,00 € / mes + IVA
Albaranes de proveedor
3,00 € / mes + IVA
Facturas de proveedor
3,00 € / mes + IVA
Materias avanzadas
2,00 € / mes + IVA
Notificaciones
3,00 € / mes + IVA

0,00 €

+ IVA/mes

  • Cursos
  • Alumnos
  • Recibos
  • Profesores
  • Remesa bancaria
  • Control asistencia

Características principales Academia Online

Aplicación totalmente online

Sin necesidad de instalar nada, si tiene internet tiene aplicación.

Para cualquier dipositivo

Funciona en PC (Windows, Mac y Linux) igual que en tablets, móviles, etc.

La mejor asistencia

Más de 10 años dando soporte a cientos de academias.

Gestión escolar

Cursos, horarios, alumnos, profesores, tutores, calificaciones, asistencia, etc...

Gestión administrativa

Recibos, facturas, pagos a profesores, cobros, gastos, etc...

Automatización de tareas

Generación de remesas, altas/bajas, listados de asistencia, boletines de calificación, etc...

Precios adaptables

Con nuestro sistema de módulos pagará sólo por lo que necesita.

Ajustes a medida

Posibilidad de personalizar y ampliar las funcionalidades a medida.

Pónganos a prueba

Le ofrecemos 15 días de prueba sin ningún tipo de compromiso.

Información sobre los módulos de Academia Online

  • Cursos
  • Gestione toda la información sobre los cursos impartidos, configure las clases y automatice los cobros. Con la contratación de módulos adicionales puede ampliar las funcionalidades: asistencia, horarios, aulas, etc.

  • Alumnos
  • Controle toda la información de sus alumnos: cursos en los que están matriculados, recibos, etc. Con la contratación de módulos adicionales puede ampliar las funcionalidades: calificaciones, horarios, asistencia, etc.

  • Recibos
  • Los recibos nos permiten llevar la gestión económica del centro. Se pueden generar automáticamente siguiendo la configuración establecida en los cursos o de forma manual para casos concretos.

  • Profesores
  • Con el módulo de profesores podrá asignar el personal lectivo a las clases que imparten y mediante el uso de módulos adicionales aumentar la funcionalidad del sistema, gestionando sus horarios, partes de asistencia, etc.

  • Remesa bancaria
  • El programa le permite generar de forma automática el fichero de remesa bancaria (SEPA) por lo que con un par de clicks podrá enviarla al banco para su cobro.

  • Control asistencia
  • Podrá emitir los partes de asistencia de las clases en papel o incluso pasar lista desde la propia aplicación con un móvil, tablet o PC. Con el módulo de notificaciones puede enviar los partes por email de forma directa.

  • Gastos
  • Lleve el control completo de los gastos de la academia desde el propio programa con la posibilidad de gestionar fechas estimadas de pago, proveedor del gasto, etc.

  • Tutores
  • Si trabaja con menores de edad puede tener la información de sus padres o tutores clasificada, incluyendo tanto los datos de facturación como de contacto, y agrupar a familiares.

  • Horarios
  • Este módulo nos permite generar tableros de horarios de forma automática para visualizar la distribución de las clases, incluyendo esa información tanto de forma global como en las fichas de alumnos, profesores, aulas y cursos.

  • Colegios
  • Pensado para academias de actividades extraescolares con este módulo podemos gestionar los colegios externos, tener la información centralizada de sus alumnos, actividades, altas, bajas, etc...
    Si además tenemos contratado el módulo Usuarios Externos podemos darle acceso al AMPA o a la dirección del colegio para que consulten la información en la plataforma.

  • Familias
  • Diseñado para academias en los que la gestión de menores es prioritaria, como el caso de actividades extraescolares, con este módulo llevaremos una ficha completa de familia, incluyendo actividades, personas autorizadas para recoger al niño, etc. Contratando el módulo Usuarios Externos las familias pueden consultar esa información en la plataforma.

  • Usuarios Básico
  • El módulo de usuarios pone a nuestra disposición un extensivo sistema de accesos configurables mediante el cual podemos especificar hasta 20 usuarios para la aplicación e indicar el alcance de cada uno.

  • Usuarios Externos
  • Pensado para ampliar el alcance de la aplicación este módulo nos permite dar de alta hasta 200 usuarios. De este modo podemos asignar usuarios por ejemplo a los alumnos en activo, familias, AMPAS, etc. para que puedan consultar la información directamente en la plataforma. El precio es por cada paquete de 200 usuarios.

  • Aulas
  • Si nuestra academia cuenta con distintas aulas y queremos llevar un control de su ocupación y la asignación de cursos/profesores a cada una lo podemos hacer con este módulo.


  • Mensajería
  • Desde esta opción podremos enviar emails globales a nuestros alumnos, profesores, tutores, etc. aplicando diversos filtros (por curso, por alta, etc). Con opción para usar plantillas.

  • Reservas de plaza
  • Con este módulo puede controlar las reservas de plaza en aquellos cursos en los que hay listas de espera. Podra consultar dichas reservas desde un listado global, desde la ficha del curso o desde la ficha de los alumnos.

  • Interesados
  • Mediante este módulo podemos tomar nota de la gente que ha preguntado por alguno de nuestros cursos y realizar un seguimiento de los mismos, incluso con la posibilidad de trabajar con agentes.

  • Calificaciones
  • Podemos diseñar boletines de calificaciones, emitirlos en PDF, exportarlos a Excel para que los profesores puedan cubrir las notas y si tiene el módulo de Mensajería incluso enviarlos de forma automática a los alumnos o tutores.

  • Cursos laborales
  • Si tiene una academia que trabaje con un centro ocupacional mediante este módulo puede llevar el control de contratos y exportar al formato XML estandar de notificaciones para el Ministerio de Trabajo.

  • Ficheros alumnos (2Gb)
  • Este módulo nos permite subir ficheros de forma directa a la ficha del alumno (documentos escaneados, ficheros de Office, PDFs, etc). Hasta 2Gb de espacio en total

  • Ficheros profesores (2Gb)
  • Este módulo nos permite subir ficheros de forma directa a la ficha del profesor (documentos escaneados, ficheros de Office, PDFs, etc). Hasta 2Gb de espacio en total

  • Ficheros cursos (2Gb)
  • Este módulo nos permite subir ficheros de forma directa a la ficha del curso (documentos escaneados, ficheros de Office, PDFs, etc). Hasta 2Gb de espacio en total

  • Facturas
  • Para aquellas academias que necesiten realizar facturas aparte de la emisión de recibos.

  • Empresas
  • Si trabajamos con cursos para empresas con este módulo podemos dar de alta a las empresas para emitirles los cobros directamente a ellas y llevar un control de toda su información.

  • Caja diaria
  • En combinación con el módulo de Gastos puede sacar un informe de ingresos y gastos diarios para llevar un control de caja al final del día.

     

  • Agenda
  • Este módulo integra una agenda en la que podemos consignar citas de cualquier tipo que sean visibles tanto a nivel global como individual por cada usuario.

  • Proveedores
  • Para academias que trabajen de forma intensiva con proveedores de material con este módulo podemos llevar el listado de los mismos y almacenar la información detallada de cada uno.

  • Pedidos a proveedor
  • Si realizamos un uso intensivo de pedidos a proveedor y queremos consignarlos dentro de la aplicación este módulo es el indicado para poder realizar los pedidos de forma directa.

  • Albaranes de proveedor
  • Para academias que deseen llevar todo el ciclo de pedidos a proveedores desde el programa.

     

  • Facturas de proveedor
  • Para academias que deseen llevar todo el ciclo de pedidos a proveedores desde el programa.

  • Materias avanzadas
  • Si su academia trabaja con materias compartidas entre varios cursos y el seguimiento de los profesores lo realiza por la materia que imparten, indistintamente de en que curso la den, este módulo facilita el control de esas tareas. Además cuenta con un sistema de plantillas de materias para agilizar la asignación de las mismas en los distintos cursos.

  • Notificaciones
  • Para poder usar este módulo es necesario tener contratado el módulo de Mensajería. Con este módulo puede automatizar la emisión de emails en las situaciones que especifique. Por ejemplo un uso típico es el envío automático de un email a los alumnos cuando un curso está a punto de empezar o el envío del recibo mensual en cuanto se haya generado. Dichas automatizaciones las configuramos nosotros según lo que cada cliente necesite.

Cubrimos todo lo necesario para gestionar su academia.

Además la contratación incluye asistencia telefónica profesional para los usuarios

Solicite 15 días de prueba sin compromiso