Solicitud de ficheros

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ATENCIÓN: Esta opción solo es válida para academias que tengan contratado también el módulo ficheros de alumnos.

En caso de tener que solicitar ficheros a los alumnos para anexar a su ficha, podemos hacerlo mediante una inscripción.

Para que esto funcione, el alumno debe tener ya una ficha abierta en el programa, con su DNI cubierto de forma correcta.

PARTE 1: Crear el formulario

Creamos una nueva plantilla de inscripción, asegurándonos que la Acción a procesar sea «Ficha de alumno».

En la pantalla de diseño de formulario nos aseguramos de añadir los campos:

• Alumno: Nombre.
• Alumno: Apellidos.
• Alumno: DNI
• Generales: Fichero 1
• Generales: Fichero 2
• ...

Podemos añadir hasta 6 ficheros. En cada fichero debemos específicar el título del mismo (para que el alumno sepa lo que debe subir) y si es obligatoriao o no.

Con esto ya nos quedaría listo el formulario de inscripción.

PARTE 2: El alumno cubre los datos

Le pasamos al alumno el enlace al formulario correspondiente. 

Allí el alumno deberá cubrir con sus datos básicos (nombre, apellidos y DNI) y subir los ficheros solicitados.

PARTE 3: Validamos las inscripciones

Las inscripciones se validan como cualquier otra, en la pantalla de Inscripciones: Inscripciones, usando el botón «Validar».

Al hacerlo el sistema buscará al alumno mediante el DNI. Si lo encuentra, le anexará esos ficheros a su ficha de alumno. De no encontrarlo creará una nueva ficha de alumno con ese nombre, apellido y DNI, anexando igualmente los ficheros.

Los ficheros aparecerán en la ficha de alumno, en la solapa correspondiente (Ficheros).